الفوترة والمدفوعات

دورة حياة الفاتورة

مسودة > مُصدَرة > مدفوعة جزئياً > مدفوعة

> متأخرة

> مُلغاة

> مُستردة

تُنشأ الفواتير تلقائياً عند اكتمال الجلسة. تبدأ كـ مسودة — يمكنك تعديل بنود الفاتورة قبل الإصدار. انقر "إصدار الفاتورة" لتأمينها وجعلها مرئية للمريض في البوابة.

Creating and editing invoices

Auto-generated invoice: appears after every completed session, pre-filled with services from the session Services tab.

Manual invoice: go to Billing > + New Invoice and select the patient.

Editing a draft:

• Add line items: click + Add Item, select a service or type a custom description
• Change quantities and prices: click any cell to edit
• Apply discount: fixed amount (EGP) or percentage
• Add tax: VAT rate (14% default, configurable per clinic)
• Insurance deduction: enter the insurer contribution; patient balance updates automatically

Once issued, line items are locked. Corrections require a Credit Note.

قبول المدفوعات

الدفع بالبطاقة عبر Paymob:

1. افتح الفاتورة > تحصيل الدفع > بطاقة.
2. يُنشأ رابط دفع ويُرسَل للمريض عبر واتساب.
3. يدفع المريض على صفحة Paymob المستضافة.
4. يُطلق ويب هوك Paymob إلى كلينت — تتحدث الفاتورة إلى "مدفوعة" تلقائياً.

نقداً:

1. تحصيل الدفع > نقداً.
2. أدخل المبلغ المستلم والباقي.
3. انقر تأكيد.

طرق الدفع المدعومة: فيزا، ماستركارد، ميزة، فودافون كاش، أورنج موني، فوري، فالو، إنستاباي، تحويل بنكي، نقداً.

Instalment plans

For large treatment costs:

1. Open the invoice > Convert to Instalment Plan.
2. Set the number of instalments (2 to 24) and the due date for each.
3. Clinit splits the balance equally — you can override individual amounts.
4. Click Save Plan.

Each instalment appears as a separate row. When the patient pays, click Collect next to that instalment and select the payment method.

Automatic reminders: Clinit sends a WhatsApp reminder 3 days before each due date. Configure this under Settings > Automations > Instalment Reminders.

Progress bar: the invoice row shows a visual fill bar showing paid vs remaining.

Revenue summary and reports

The billing table header shows a live summary bar:

• Total Billed: all issued invoices in the period
• Collected: sum of all payments received
• Outstanding: issued but unpaid
• Overdue: past due date and unpaid
• Collection Rate: collected divided by billed, shown as a progress bar

A dismissible alert banner appears when overdue invoices exceed EGP 1,000.

For detailed reporting go to Analytics > Revenue Dashboard or Finance > P&L Statement.

مطالبات التأمين

يُهيكِل كلينت سير عمل فوترة التأمين الكامل:

إعداد تأمين المريض: اسم المؤمِّن ورقم الوثيقة ونوع الشبكة ومبلغ المشاركة والتغطية الأساسية مقابل الثانوية.

إنشاء المطالبة: بعد اكتمال الجلسة وإصدار الفاتورة، فتح الفاتورة > إنشاء مطالبة تأمين. يملأ النظام مسبقاً بيانات المريض والمؤمِّن والتشخيص والإجراءات وينتظر المرفقات.

الموافقة المسبقة: للإجراءات التي تتطلب موافقة مسبقة، إنشاء نموذج طلب ومُعبَّأ مسبقاً.

تتبّع المطالبة: كل مطالبة تُظهر الحالة: مقدَّمة → قيد المراجعة → معتمدة → مدفوعة / مرفوضة / مدفوعة جزئياً.

جاهزية التأمين الصحي الشامل: تستخدم جميع حقول المطالبة ترميز ICD-10 وCPT — نفس المعايير المطلوبة من قِبَل نظام التأمين الصحي الشامل المصري.